Republika Srpska

Cilj Pravila privatnosti Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srpske (u daljem tekstu: Ministarstvo) je da, u skladu sa članom 14. i članom 68. Zakona o zaštiti ličnih podataka (''Službeni glasnik BiH'' broj: 12/25) (u daljem tekstu: Zakon), svim licima čije lične podatke Ministarstvo obrađuje u okviru postupaka koje provodi, uz izuzetke propisane posebnim zakonom, na transparentan način pruži informacije o obradi njihovih ličnih podataka.

Pravila privatnosti se primjenjuje na sve lične podatke koje Ministarstvo prikuplja, upotrebljava ili na drugi način obrađuje, direktno ili putem drugih kontrolora.

Prema Zakonu navedeni pojmovi imaju sljedeća značenja:

Lični podatak je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi.

Obrada ličnih podataka je svaki postupak ili skup postupaka koji se obavlja na ličnim podacima ili na skupovima ličnih podataka, automatizovanim ili neautomatizovanim sredstvima kao što su prikupljanje, evidentiranje, organizacija, strukturiranje, čuvanje, prilagođavanje ili izmjena, pronalaženje, ostvarivanje uvida, upotreba, otkrivanje prenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombinovanje, ograničenje, brisanje ili uništavanje.

Kontrolor podataka je fizičko ili pravno lice, javni organ ili nadležni organ koji samostalno ili sa drugim određuje svrhe i sredstva obrade ličnih podataka.

Obrađivač je fizičko ili pravno lice, javni organ koji obrađuje lične podatke u ime kontrolora podataka.

Treća strana znači fizičko ili pravno lice, javni organ, Agencija ili drugi organ koji nije nosilac podataka, kontrolor podataka, obrađivač ni lica koja su ovlašćena za obradu ličnih podataka pod neposrednom nadležnošću kontrolora podataka ili obrađivača.

Javni organ je svaki zakonodavni, izvršni i sudski organ na svim nivoima vlasti u Bosni i Hercegovini.

Nadležni organ je organ koji je nadležan za sprečavanje, istragu i otkrivanje krivičnih djela, gonjenje počinilaca krivičnih djela ili izvršenje krivičnih sankcija, uključujući i zaštitu i sprečavanje prijetnji javnoj bezbjednosti, kao i pravna lica ako su zakonom ovlašćena za obavljanje ovih poslova kao posebna kategorija.

1. Svrha i pravni osnov za obradu ličnih podataka

Vaše lične podatke Ministarstvo obrađuje u skladu sa Zakonom, a na osnovu člana 2, 5. i 6. Zakona o policiji i unutrašnjim poslovima („Službeni glasnik Republike Srpske“, br. 57/16, 110/16, 58/19, 82/19, 18/22, 55/23, 48/24 i 81/25), izvršavajući svoje nadležnosti i ovlašćenja, koji uključuju:

Policijske poslove

• zaštitu ustavnog poretka od nasilnog ugrožavanja i promjena, te bezbjednost Republike Srpske u skladu sa zakonom,
• zaštitu života i ličnu bezbjednost,
• ljudska prava i slobode,
• zaštitu svih oblika svojine,
• sprečavanje vršenja krivičnih djela i prekršaja,
• otkrivanje krivičnih djela i prekršaja, pronalaženje, lišavanje slobode i predaja izvršilaca krivičnih djela i prekršaja nadležnim organima,
• održavanje javnog reda i mira,
• zaštitu ličnosti i objekata koji se posebno obezbjeđuju,
• identifikaciju lica, predmeta i tragova kriminalističko-tehničkim metodama,
• kriminalističko-tehnička i forenzička vještačenja predmeta i tragova,
• bezbjednost i kontrolu saobraćaja na putevima i bezbjednost u drugim oblastima saobraćaja,
• pružanje pomoći radi otklanjanja posljedica kojima se ugrožava bezbjednost lica ili imovina u većem obimu,
• pružanje pomoći drugim organima,
• pravo na javno okupljanje građana u skladu sa zakonom,
• kontrolu prometa eksplozivnih materija i zapaljivih tečnosti i gasova,
• zaštitu od požara,
• kontrolu prevoza opasnih materija i kontrolu kretanja naoružanja i vojne opreme;

Ostale unutrašnje poslove

• upravno-pravne, koji se odnose na poslove vezane za jedinstveni matični broj, prebivalište i boravište, putne isprave, lične karte, vozačke dozvole, registraciju motornih i priključnih vozila i kontrolu nabavljanja, držanja i nošenja oružja i municije,
• analitičke i informaciono-komunikacione,
• materijalno-finansijske i imovinske,
• poslove policijske obuke, stručnog osposobljavanja i usavršavanja,
• poslove koji se odnose na agencije za obezbjeđenje lica i imovine i privatnu detektivsku djelatnost,
• druge poslove propisane zakonom i drugim propisom.

2. Vremenski period čuvanja ličnih podataka

Vaše lične podatke Ministarstvo obrađuje u vremenskom periodu koji je potreban da se ispuni svrha njihove obrade. Nakon prestanka svrhe za koju su prikupljeni, podaci više se neće koristiti i čuvaće se u skladu sa Listom kategorija dokumentarne građe sa rokovima čuvanja Ministarstva unutrašnjih poslova, broj: S/M-052-189/25 od 23.01.2025. godine, a koja je donesena na osnovu Zakona o arhivskoj djelatnosti (''Službeni glasnik Republike Srpske'', broj 119/08).

3. Tehničke i organizacione mjere zaštite ličnih podataka

Vaše lične podatke Ministarstvo obrađuje na način kojim se obezbjeđuje odgovarajuća bezbjednost i povjerljivost kao i odgovarajuća primjena principa zakonite obrade ličnih podataka, te smanjenje količine ličnih podataka po principu neophodnosti. Ministarstvo poštuje vremenski period čuvanja ličnih podataka kao i njihovu raspoloživost.
Preduzete su fizičke, tehničke i organizacione mjere zaštite ličnih podataka koje su propisane Planom bezbjednosti ličnih podataka. Svi zaposleni u Ministarstvu potpisali su izjave o povjerljivosti ličnih podataka kojima pristupaju.

4. Koja su Vaša prava u vezi sa obradom ličnih podataka?

Vaša prava, uz izuzetke propisane Zakonom, su:

• pravo na pristup svojim ličnim podacima (možete zatražiti informacije o svrsi obrade, vrstama podataka, uključujući i uvid u svoje lične podatke, primaocima i periodu čuvanja),
• pravo na ispravku ličnih podataka (možete zatražiti ispravku ili dopunu netačnih, nepotpunih ili neažurnih podataka, a zahtjev mora sadržati opis šta je netačno/nepotpuno, prijedlog ispravke, dokaz u prilog navoda),
• pravo na brisanje ličnih podataka (možete zatražiti brisanje ličnih podataka u skladu sa uslovima propisanim Zakonom) i
• pravo na prigovor (možete podnijeti prigovor ako smatrate da se podaci obrađuju suprotno zakonu, Ministarstvu kao kontroloru podataka i Agenciji za zaštitu ličnih podataka BiH kao nadzornom organu) ili tužbe nadležnom sudu.

5. Prenos ličnih podataka

Vaše lične podatke Ministarstvo može dati drugim kontrolorima ukoliko je to potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obaveza. Vaše lične podatke Ministarstvo može dati trećoj strani ukoliko je isto potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obaveza treće strane ili ukoliko je to neophodno za izvršavanje legitimnih interesa treće strane. Takođe, vaše podatke Ministarstvo neće prenositi drugim kontrolorima u inostranstvu, osim ukoliko takva obrada nije neophodna na osnovu zakona ili međunarodnog ugovora koji obavezuje Ministarstvo.
Vaše lične podatke Ministarstvo može dati pružaocima informatičko komunikacionih usluga sa kojima je zaključilo ugovor i koji poštuju pravila postupanja sa ličnim podacima.

6. Promjene Pravila privatnosti

Ministarstvo će redovno ažurirati Pravila privatnosti kako bi ista sadržavala tačne informacije. O svim izmjenama i dopunama bićete blagovremeno informisani u skladu sa principom transparentnosti.

7. Podaci o službeniku za zaštitu ličnih podataka

Službenik za zaštitu ličnih podataka (po liniji rada policijskih poslova)
Tel: +387 51 333 622
Elektronska pošta: szizr.szzlp@mup.vladars.rs

Službenik za zaštitu ličnih podataka (po liniji rada upravno-pravnih poslova)
Tel: +387 51 334 348
Elektronska pošta: upkp.szzlp@mup.vladars.rs

8. Podaci o kontroloru podataka

Ministarstvo unutrašnjih poslova Republike Srpske,
Trg Republike Srpske 1, 78 000 Banja Luka
Tel: +387 51 338 478; faks: +387 51 338 844
Elektronska pošta: mup@mup.vladars.rs