U cilju priprema plana obezbjeđenja skupa, formirani Štab je 14.05.2010. godine održao sastanak u CJB Bijeljina na kome su prisustvovali i predstavnici drugih agencija SIPE, Granične policije BiH, OSE, MUP F BiH, MUP TK, Policija Brčko Distrikta, koje će preduzimati aktivnosti iz svoje nadležnosti.
Na sastanku su prisustvovali predstavnici EUPM-a i EUFOR-a.
Na održanom sastanku članovi Štaba su informisani o zavedenoj akciji «Srebrenica 2010», o radu organizacionog odbora i aktivnostima na pripremi obilježavanja Komemorativnog skupa.
Takođe na sastanku su prezentovane i aktivnosti koje će Štab akcije preduzeti u narednom periodu, kao i rokovi izvršenja.
