U cilju priprema plana obezbjeđenja skupa, formirani Štab je 07.06.2011. godine održao sastanak u CJB Bijeljina na kome su prisustvovali i predstavnici drugih agencija SIPE, Granične policije BiH, OSE, MUP FBiH, MUP TK, Policije Brčko Distrikta, koje će preduzimati aktivnosti iz svoje naldežnosti. Na sastanku su prisustvovali i predstvnici EUPM-a.
Na održanom sastanku članovi Štaba su informisani o zavedenoj akciji ''Srebrenica 2011.'', o radu organizacionog odbora i aktivnostima na pripremi obilježavanja Komemorativnog skupa.
Takođe na sastanku su prezentovane i aktivnosti koje će Štab akcije preduzimati u narednom periodu, kao i rokovi izvršenja.
