Поводом обиљежавања Комеморативног скупа који ће се одржати 11.07.2011. године, у Поточарима, општина Сребреница, МУП РС формирао је Штаб који ће руководити припремама и обезбјеђивањем скупа. У циљу припрема плана обезбјеђења скупа, формирани Штаб је 07.06.2011. године одржао састанак у ЦЈБ Бијељина на коме су присуствовали и представници других агенција СИПЕ, Граничне полиције БиХ, ОСЕ, МУП ФБиХ, МУП ТК, Полиције Брчко Дистрикта, које ће предузимати активности из своје налдежности. На састанку су присуствовали и предствници ЕУПМ-а. На одржаном састанку чланови Штаба су информисани о заведеној акцији ''Сребреница 2011.'', о раду организационог одбора и активностима на припреми обиљежавања Комеморативног скупа. Такође на састанку су презентоване и активности које ће Штаб акције предузимати у наредном периоду, као и рокови извршења.
