Република Српска

Циљ Правила приватности Министарства унутрашњих послова Републике Српске (у даљем тексту: Министарство) је да, у складу са чланом 14. и чланом 68. Закона о заштити личних података (''Службени гласник БиХ'' број: 12/25) (у даљем тексту: Закон), свим лицима чије личне податке Министарство обрађује у оквиру поступака које проводи, уз изузетке прописане посебним законом, на транспарентан начин пружи информације о обради њихових личних података.

Правила приватности се примјењује на све личне податке које Министарство прикупља, употребљава или на други начин обрађује, директно или путем других контролора.

Према Закону наведени појмови имају сљедећа значења:

Лични податак је сваки податак који се односи на физичко лице чији је идентитет утврђен или се може утврдити.

Обрада личних података је сваки поступак или скуп поступака који се обавља на личним подацима или на скуповима личних података, аутоматизованим или неаутоматизованим средствима као што су прикупљање, евидентирање, организација, структурирање, чување, прилагођавање или измјена, проналажење, остваривање увида, употреба, откривање преносом, ширењем или стављањем на располагање на други начин, усклађивање или комбиновање, ограничење, брисање или уништавање.

Контролор података је физичко или правно лице, јавни орган или надлежни орган који самостално или са другим одређује сврхе и средства обраде личних података.

Обрађивач је физичко или правно лице, јавни орган који обрађује личне податке у име контролора података.

Трећа страна значи физичко или правно лице, јавни орган, Агенција или други орган који није носилац података, контролор података, обрађивач ни лица која су овлашћена за обраду личних података под непосредном надлежношћу контролора података или обрађивача.

Јавни орган је сваки законодавни, извршни и судски орган на свим нивоима власти у Босни и Херцеговини.

Надлежни орган је орган који је надлежан за спречавање, истрагу и откривање кривичних дјела, гоњење починилаца кривичних дјела или извршење кривичних санкција, укључујући и заштиту и спречавање пријетњи јавној безбједности, као и правна лица ако су законом овлаштена за обављање ових послова као посебна категорија.

1. Сврха и правни основ за обраду личних података

Ваше личне податке Министарство обрађује у складу са Законом, а на основу члана 2, 5. и 6. Закона о полицији и унутрашњим пословима („Службени гласник Републике Српске“, бр. 57/16, 110/16, 58/19, 82/19, 18/22, 55/23, 48/24 и 81/25), извршавајући своје надлежности и овлашћења, који укључују:

Полицијске послове

• заштиту уставног поретка од насилног угрожавања и промјена, те безбједност Републике Српске у складу са законом,
• заштиту живота и личну безбједност,
• људска права и слободе,
• заштиту свих облика својине,
• спречавање вршења кривичних дјела и прекршаја,
• откривање кривичних дјела и прекршаја, проналажење, лишавање слободе и предаја извршилаца кривичних дјела и прекршаја надлежним органима,
• одржавање јавног реда и мира,
• заштиту личности и објеката који се посебно обезбјеђују,
• идентификацију лица, предмета и трагова криминалистичко-техничким методама,
• криминалистичко-техничка и форензичка вјештачења предмета и трагова,
• безбједност и контролу саобраћаја на путевима и безбједност у другим областима саобраћаја,
• пружање помоћи ради отклањања посљедица којима се угрожава безбједност лица или имовина у већем обиму,
• пружање помоћи другим органима,
• право на јавно окупљање грађана у складу са законом,
• контролу промета експлозивних материја и запаљивих течности и гасова,
• заштиту од пожара,
• контролу превоза опасних материја и контролу кретања наоружања и војне опреме;

Остале унутрашње послове

• управно-правне, који се односе на послове везане за јединствени матични број, пребивалиште и боравиште, путне исправе, личне карте, возачке дозволе, регистрацију моторних и прикључних возила и контролу набављања, држања и ношења оружја и муниције,
• аналитичке и информационо-комуникационе,
• материјално-финансијске и имовинске,
• послове полицијске обуке, стручног оспособљавања и усавршавања,
• послове који се односе на агенције за обезбјеђење лица и имовине и приватну детективску дјелатност,
• друге послове прописане законом и другим прописом.

2. Временски период чувања личних података

Ваше личне податке Министарство обрађује у временском периоду који је потребан да се испуни сврха њихове обраде. Након престанка сврхе за коју су прикупљени, подаци више се неће користити и чуваће се у складу са Листом категорија документарне грађе са роковима чувања Министарства унутрашњих послова, број: С/М-052-189/25 од 23.01.2025. године, а која је донесена на основу Закона о архивској дјелатности (''Службени гласник Републике Српске'', број 119/08).

3. Техничке и организационе мјере заштите личних података

Ваше личне податке Министарство обрађује на начин којим се обезбјеђује одговарајућа безбједност и повјерљивост као и одговарајућа примјена принципа законите обраде личних података, те смањење количине личних података по принципу неопходности. Министарство поштује временски период чувања личних података као и њихову расположивост.
Предузете су физичке, техничке и организационе мјере заштите личних података које су прописане Планом безбједности личних података. Сви запослени у Министарству потписали су изјаве о повјерљивости личних података којима приступају.

4. Која су Ваша права у вези са обрадом личних података?

Ваша права, уз изузетке прописане Законом, су:

• право на приступ својим личним подацима (можете затражити информације о сврси обраде, врстама података, укључујући и увид у своје личне податке, примаоцима и периоду чувања),
• право на исправку личних података (можете затражити исправку или допуну нетачних, непотпуних или неажурних података, а захтјев мора садржати опис шта је нетачно/непотпуно, приједлог исправке, доказ у прилог навода),
• право на брисање личних података (можете затражити брисање личних података у складу са условима прописаним Законом) и
• право на приговор (можете поднијети приговор ако сматрате да се подаци обрађују супротно закону, Министарству као контролору података и Агенцији за заштиту личних података БиХ као надзорном органу) или тужбе надлежном суду.

5. Пренос личних података

Ваше личне податке Министарство може дати другим контролорима уколико је то потребно за извршавање законом прописаних обавеза. Ваше личне податке Министарство може дати трећој страни уколико је исто потребно за извршавање законом прописаних обавеза треће стране или уколико је то неопходно за извршавање легитимних интереса треће стране. Такође, ваше податке Министарство неће преносити другим контролорима у иностранству, осим уколико таква обрада није неопходна на основу закона или међународног уговора који обавезује Министарство.
Ваше личне податке Министарство може дати пружаоцима информатичко комуникационих услуга са којима је закључило уговор и који поштују правила поступања са личним подацима.

6. Промјене Правила приватности

Министарство ће редовно ажурирати Правила приватности како би иста садржавала тачне информације. О свим измјенама и допунама бићете благовремено информисани у складу са принципом транспарентности.

7. Подаци о службенику за заштиту личних података

Службеник за заштиту личних података (по линији рада полицијских послова)
Тел: +387 51 333 622
Електронска пошта: szizr.szzlp@mup.vladars.rs

Службеник за заштиту личних података (по линији рада управно-правних послова)
Тел: +387 51 334 348
Електронска пошта: upkp.szzlp@mup.vladars.rs

8. Подаци о контролору података

Министарство унутрашњих послова Републике Српске,
Трг Републике Српске 1, 78 000 Бања Лука
Тел: +387 51 338 478; факс: +387 51 338 844
Електронска пошта: mup@mup.vladars.rs