Поводом обиљежавања Комеморативног скупа који ће се одржат, 11.07.2010. године, у Поточарима, општина Сребреница, МУП РС формирао је Штаб који ће руководити припремама и обезбјеђивањем скупа. У циљу припрема плана обезбјеђења скупа, формирани Штаб је 14.05.2010. године одржао састанак у ЦЈБ Бијељина на коме су присуствовали и представници других агенција СИПЕ, Граничне полиције БиХ, ОСЕ, МУП Ф БиХ, МУП ТК, Полиција Брчко Дистрикта, које ће предузимати активности из своје надлежности. На састанку су присуствовали представници ЕУПМ-а и ЕУФОР-а. На одржаном састанку чланови Штаба су информисани о заведеној акцији «Сребреница 2010», о раду организационог одбора и активностима на припреми обиљежавања Комеморативног скупа. Такође на састанку су презентоване и активности које ће Штаб акције предузети у наредном периоду, као и рокови извршења.
